四、举办图书展览，邀请知名图书企业，要怎么做好前期沟通协调。

　　【审题分析】

　　1.主题：与知名图书企业沟通协调

　　2.事件：举办图书展览

　　3.任务：做好前期沟通协调工作

　　4.身份：沟通对接人

　　5.条件：无特殊条件

　　【测评要素】

　　组织管理能力、沟通能力、解决问题能力

　　【题型分类】

　　规划事件处理

　　【评分参考】

　　1.能够清晰地理解图书展览中知名图书企业的重要性。

　　2.把握好题目中前期的范围限定。

　　3.确定好最佳的沟通方案。

　　4.达到领导交代任务布置的目的。

　　【参考答案】

　　举办图书展览有利于构建书香社会，提高全民文化素养，是政府为民利民的新举措。邀请知名图书企业，一方面能够丰富图书种类，给大家更多选择，另一方能够扩大活动的影响力，有助于达到活动的效果。我会从以下几个方面做好前期沟通协调工作：

　　第一，我会和活动的负责人沟通，了解此次图书展的安排，包括时间段、地点区域、活动方式以及可能会邀请到场的嘉宾，比如知名作家、文明办的领导等，对这些信息有一个详尽的了解。

　　第二，我会请教同事，或者上网查阅资料，也可以和市图书馆沟通，请求推荐一些图书企业，供参考选择，同时也给我们的活动提供一些建议，最后和领导沟通确定大致邀请的图书企业名称和数量等。

　　第三，我会按照领导的要求，按照领导确定的知名图书企业名单，一一电话沟通，一方面会亮明自己的身份，发出邀请，另一方面会详细说明图书展的活动情况，便于对方了解。此外也要记录好图书企业的建议和要求以及是否能参加，感谢他们的支持。

　　第四，我会将电话沟通的情况反映给活动负责人，同时也会给予自己的建议和想法，以帮助图书展达到预期的效果。此外，我也会对确定参加的知名图书企业发送邀请函，以示尊重。

　　最后，时刻关注图书展的筹办工作，以及完成后续的沟通，对接工作，保证图书展能够如期顺利举办。

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（编辑：广东华图）